Rundskriv 5/1995 til de regionsansvarlige, Oslo, 28. august 1995
av Volkmar Timmermann

Databasenytt:

Ivar Sørensen har utarbeidet en egen database til prosjektet! Databasen heter SOPP_REG (basert på Lotus' Approach 2.1) og er oversendt VT til videre distribusjon. Vedlagt følger et utdrag fra hans introduksjonsskriv. Alle som er interesserte bes henvende seg til VT for å få tilsendt en kopi av databasen samt bruksanvisning (helt gratis!) til installering på egen PC. Hvor vanskelig det vil være å overføre data fra SOPP_REG til prosjektdatabasen i Oslo elektronisk (med tanke på at databasebrukere kan sende disketter med registrerings-skjemaer istedenfor papir, eller sende data gjennom nettet), er ennå ikke klarlagt siden Oddvar Pedersen er på feltarbeid. Det samme gjelder databasen Access, som noen RA bruker. Dette får vi komme tilbake til.

Etter at også Odd Stabbetorp har vært mye borte på feltarbeid, er nå omsider prosjektdatabasen i Oslo klar til bruk, og VT har blitt instruert i utprinting av utbredelseskart. Ellers jobbes det her i Oslo med å få registrert herbariematerialet, og å påføre dette UTM-koordinater. Reisene til de andre museene blir utsatt til en roligere periode (vinter/vår?).

Fortsett gjerne med å sende inn gamle feltnotater. Alt vil etterhvert bli lagt inn i databasen. Gamle, ubelagte opplysninger om arter som det ønskes belegg for, vil også bli tatt med - så sant de kan betraktes som sikre.

Nye regionsansvarlige:
  • Akershus: Romerike Soppforening sin representant, Renate Helgestad, kommer nå likevel til å påta seg ansvaret for de nordlige delene av Akershus.
    Renate Helgestad, Dueveien 1, 2044 Frogner; tlf. priv.: 63 82 02 39, jobb: 63 89 28 20.
  • Telemark: Anne Vinorum måtte dessverre trekke seg fra oppgaven som RA. I hennes sted vil nå Tom Bøckmann overta som RA for Telemark.
    Tom Bøckmann, Konvallveien 21, 3900 Porsgrunn; tlf.: priv: 35 56 73 63, jobb: 35 56 35 72.
  • Sør-Trøndelag: Nå er endelig også Trondheim representert i kartleggingsprosjektet! Regionsansvarlig er:
    Marthe Gjestland, Njordsvei 43, 7032 Trondheim; tlf. priv.: 73 93 86 89.

    • PR-arbeid for prosjektet:

    NRK's Ut i naturen har laget et kort innslag om prosjektet med Gry H. Rørhus, Elverum, til programmet som sendes 7. september! Sendinga er absolutt "pensum" for alle regionsansvarlige!

    Pressemeldinger er sendt ut fra Oslo til de største avisene og en del presseagenturer, samt noen tidsskrifter/ blader. Så får vi se om det blir "napp" noe sted. Men mer utførlig informasjon om prosjektet er nok mest interessant for lokalaviser - så alle RA, som ikke har gjort det ennå, oppfordres herved igjen å ta kontakt med lokalavisa/avisene i de enkelte regionene for å få satt inn en artikkel.

    Annet:

    Else Wiborg (RA i Akershus) søkte alle kommunene i sin region om støtte til prosjektet (innkjøp av kart til rapportørene, portoutgifter). Inntil nå har hun bare fått tilbakemelding fra én kommune - og det var dessverre et avslag. Men dette kan jo likevel være en idé verdt å prøve ut av flere RA.

    Med vennlig hilsen

    Volkmar Timmermann